最近、とあるクライアント（地域団体）から、「長年利用してきたメーリングリストサービスで、特定のアドレス宛にメールが全く届かなくなった」という相談を受けた。
SlackやLINEなどのチャットツールが普及した今でも、公的な組織における事務連絡や資料配布において、メールは依然として「到達が保証されるべき」重要なインフラだ。 しかし、昨今のスパム対策の激化により、一斉メールを「確実に届ける」というタスクは、かつてないほど難易度の高いものになっている。
1. 「ただ送るだけ」では届かない時代の壁
2026年現在、古いメーリングリストサービスや安価なレンタルサーバーの標準SMTPから送信されるメールは、多くの受信サーバーで「不審な通信」と判定されやすい。
- 送信ドメイン認証の必須化: SPF、DKIM、そしてDMARC。 これら三種の神器が完璧に揃い、かつ整合性が取れていなければ、GmailやOutlookなどの主要プロバイダーには相手にすらされない。
- レピュテーション（信頼スコア）の重要性: 共有IPサーバーでは、同じIPを使っている他者の影響で自分のメールまでブロックされるリスクがある。
2. 刷新したアーキテクチャ：Amazon SESへの移行
今回は、既存のレガシーな環境を捨て、AWS（Amazon Web Services）を基盤とした現代的な配信システムへマイグレーションを行った。
- 配信エンジンに Amazon SES を採用: 到達率を最大化するため、AWSの強固な配信インフラを活用。 厳格な審査（Sandbox解除）を経て、正当なトランザクションメールとしてのルートを確立した。
- サブドメインによる受信・配信の分離: サーバー上に構築したサブドメインを「受信の入り口」とし、PHPスクリプトで解析後にSESへリレーする。 これにより、既存のメール運用に一切影響を与えず、配信能力だけを劇的に強化した。
- インテリジェントなスロットリングと不達管理: 一斉送信時に受信側サーバーを驚かせないよう、数秒〜数分単位で「小出し」にするスロットリングを実装。 同時に、バウンス（不達）が発生した際のアドレスをDBに記録し、リストを動的にクリーンアップする機能を備えた。
3. 「枯れた技術」の近代化
一見すると古くさい「メーリングリスト」という課題も、その裏側には複雑化したWEBのセキュリティ仕様や、インフラの最適化といった現代的なテーマが詰まっている。
古いサービスでは対応できなくなった課題を、最新のクラウドサービスとカスタムスクリプトで解きほぐす。こうした「目立たないが重要なインフラの近代化」を陰で進める。
